De communicatieprofessional is bekend met de fileertechniek van de media. Er wordt een interview gedraaid voor de televisie met bijvoorbeeld uw CEO. U hebt met de CEO de vraag en antwoord (Q&A) sessie georganiseerd en toch ziet het resultaat er heel anders uit. Hoe kan dit nu? Eerst een praktijk voorbeeld, waar binnenkort Kamervragen over worden gesteld.
Wat kunt u als CEO of PR professional doen om dit te voorkomen:
- Een goede voorbereiding, de Q&A, maar ook rekening houden met beeld fileren. Dat is wat lastiger want de beeldkunstenaar kan zeker bij een lang interview veel knippen en plakken. Als u steeds andere pose aanneemt, bijvoorbeeld voor een ander schilderij gaat staan tijdens het interview, wordt het lastiger om te fileren. Ook kunt u dit bereiken met mimiek (sporadisch hand door het haar, onder de kin, colbert uit e.d.)
- Teken een mediaovereenkomst opgesteld door uw jurist. Hierin staat dat vooraf de onderneming de reportage te zien krijgt en bepaald of het wordt uitgezonden of niet. Niet veel media zullen dit ondertekenen, maar dan kunt u ervoor kiezen om dan maar niet in de publiciteit te komen. Bij crisis of bij noodzakelijke publiciteit is er ook een belang voor uw onderneming. Dus onderhandelen over deze mediaovereenkomst. Die media overeenkomst van de producent standaard afwijzen, is het algemene devies.
- Laar een camera meedraaien van een door u ingehuurde videospecialist en zet het interview integraal op uw website, het ‘echte en complete’ verhaal. Maak ook een tekstversie van het hele interview op uw website beschikbaar. Dit is dan later ook goed inzetbaar als antwoord op andere journalisten vragen na een gemanipuleerd interview.
- hoe een interview NIET moet, kijkt u maar eens op; ‘Greenpeace Directeur; oorlog met Netwerk TV’.
Mocht u als lezer van Reply to All nog adviezen met ons willen delen dan kunt u dat hieronder doen door het invullen van het veld ‘reageer’.
Door Christian ter Maat MCC, MMC, CMC; Directeur Carevolution; organisatie-, management- en communicatieadvies. Succes thema’s bij opdrachtgevers van Carevolution: het terugdringen van bureaucratie (cutting the red tape), strategisch corporate communicatieadvies in verandertrajecten…. Ter Maat publiceert ook op Gek op Klanten en op Reply to All.
© Copyright 2008 Carevolution